Lembramos que, como em anos anteriores, o processo de exportação de dados para o Censo do Ensino Superior do MEC pode ser realizado através do Sistema Giz.
Para efetuar o procedimento, é necessário estar com a versão do Sistema Giz superior à do dia 09.04.2012.
Dúvidas na realização do procedimento poderão ser sanadas no suporte técnico, no horário de 8 às 21 horas, abrindo chamado no Cliente Online.
O período de coleta dos dados encerra-se na segunda-feira, dia 16 de abril. As IES terão ainda o período de 7 de maio a 8 de junho de 2012 para conferir e validar os dados informados.
Atenciosamente,
Viviane Oliveira Setor de Relacionamento com Clientes
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Em seus 20 anos de experiência e atuação no mercado educacional, a AIX Sistemas verificou que uma das maiores dificuldades dos seus clientes é ter o conhecimento de todas as possibilidades que o sistema oferece.
E foi pensando nisso que a AIX Sistemas, enquanto parceira dos educadores, resolveu reverter esse quadro. Além de transportar praticamente todos os treinamentos presenciais para o formato e-learning, lançou uma campanha inédita em todo o Brasil:a partir de agora, os CLIENTES AIX tem o DIREITO de realizar GRATUITAMENTE todos os cursos online sobre o SISTEMA GIZ.
É uma forma de contribuir para que o usuário tenha aproveitamento total do sistema aplicado às rotinas da instituição em que trabalha, aumentando sua competitividade no mercado educacional. Confira as regras aqui.
Com relação à funcionalidade de exportação das informações do Sistema Giz para o Censo do Ensino Superior, informamos que:
- Tão logo tivemos ciência do novo sistema do Censo do Ensino Superior, nos disponibilizamos a contribuir para o sucesso de nossos clientes no processo, de forma inteiramente gratuita.
- O processo de criação do módulo teve início em janeiro/2010, quando enviamos para Brasília nosso gerente de suporte técnico, Robert Jardim. Na ocasião, o mesmo participou de um evento preparado pelo MEC com o objetivo de informar a todos sobre como seria o processo;
- De posse das informações colhidas durante o evento, quando foi fornecido o manual oficial de exportação dos dados, designamos profissionais que passaram a se dedicar imediatamente e exclusivamente à produção do módulo.
- A primeira versão contendo a funcionalidade foi liberada em 22 de fevereiro. Na época, um de nossos clientes começou os testes. Para agilizar o processo, convidamos outra instituição para participar dos testes.
- À medida que eram identificadas incorreções, fazíamos as alterações e disponibilizávamos para novos testes. Entretanto, estes testes se prorrogaram por um longo prazo em função de diversas modificações feitas pelo MEC no layout de exportação, sem que fôssemos notificados. Desde o evento promovido pelo MEC para divulgação do Censo, até o momento, o MEC lançou sete versões do layout de migração.
- Um fator importante que complicou as etapas de testes é que o site do MEC não permite testar todo o processo e sim cada fase. Assim, quando dá erro em uma fase todo o processo fica paralisado aguardando a correção e novos testes.
Sabemos o quanto o cumprimento dos prazos do Censo do Ensino Superior é importante para sua instituição. Mas devemos ressaltar que a dificuldade de se conseguir informações junto ao MEC contribuiu negativamente no processo.
Finalizamos, informando que foi liberada no dia 01/04/2010 a versão evolutiva do Sistema Giz, sem nenhum custo para nossos clientes, contendo a funcionalidade de exportação dos dados do Censo do Ensino Superior. A versão está disponível para download no site Cliente On-line.
Destacamos que para ter sucesso na exportação dos dados é fundamental que o banco de dados esteja alinhado a algumas exigências do MEC: inexistência de abreviaturas com pontos nos campos de nome do aluno ou da mãe, CPF correto, data de matrícula não pode ser antes da data de criação do curso etc.
Dentre as novidades desta versão evolutiva e corretiva do Sistema Giz, merecem destaque a tela de cobrança, onde será possível gerenciar os dados de devedores; o relatório filantrópico, que tem como objetivo facilitar a escrituração dos movimentos exigidos pela lei Nº 12.101 - 27 de Novembro de 2009; e a relação de estorno, que é um novo relatório que permite a visualização dos estornos realizados e do usuário responsável.
Para conferir todos os detalhes e novidades da nova versão, acesse o AIX Informa, clicando aqui.
Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade para realizar o procedimento, entre em contato com o Suporte Técnico através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do Suporte Técnico é de 08 às 21 horas, de segunda a sexta feira.
Nos dias 23, 24 e 25 de março de 2011, a AIX Sistemas participou do GEduc 2011, apresentando soluções inovadoras para a gestão de instituições de ensino.
O congresso, que aconteceu em São Paulo, foi organizado pela Humus e contou com a presença de especialistas mundiais em Gestão Educacional.
Visando aumentar o nível de segurança de nosso sistema de atendimento, no dia 08 de setembro as atuais senhas de acesso ao site Cliente On-line perderão a validade, sendo necessário cadastrar uma nova senha com a seguinte exigência:
- a senha, considerada de nível forte, deverá ter letras maiúsculas, minúsculas, caracteres especiais (@#$%) e números.
Em seu primeiro acesso, a partir do dia 8, o sistema lhe informará da necessidade de mudança da senha e disponibilizará um campo para digitação da nova senha. Somente após o usuário digitar uma senha considerada forte, o acesso estará liberado.
Informamos, ainda, que este procedimento deverá ser realizado a cada 90 dias.
Gratos pela atenção, nos disponibilizamos para sanar eventuais dúvidas.
Nos dias 23, 24 e 25 de março de 2011, a AIX Sistemas participou do GEduc 2011, apresentando soluções inovadoras para a gestão de instituições de ensino.
